L’objectif d’un logiciel pour pont bascule gratuit est de permettre une pesée facile et efficace depuis un ordinateur. Sans devoir aller directement auprès de la balance, le logiciel s’occupe de transmettre l’information du pont au poste de commande. Il existe bien évidemment plusieurs logiciels, certains se ressemblant, tandis que d’autres arrivent à se démarquer grâce à des caractéristiques différentes et innovantes. Il est ainsi possible de peser automatiquement les véhicules dès leur passage aux bornes ou alors de réaliser une pesée semi-automatique lorsqu’un chauffeur rentre des informations complémentaires sur l’écran de la borne où il est encore possible de faire une pesée totalement manuelle si l’opérateur saisie lui-même les informations. Il peut être utile de mettre en place un logiciel pour pont bascule gratuit car il permet d’avoir une gestion plus rigoureuse des allées et venues des camions par exemple, cela permet aussi d’optimiser le temps de travail des opérateurs. Car il faut savoir que les logiciels sont très poussés et performants, il est généralement possible de gérer 4 ponts bascules à la fois, et de créer un rapport détaillé des différentes pesées. Il faut aussi penser aux côtés pratiques, grâce au logiciel, il sera possible de contrôler les entrées et sorties des véhicules dans le parc, de stocker les informations dans le temps grâce à une base de données sous ACCESS ou en SQL server afin de gagner de précieuses minutes lors des prochaines pesées. De plus, les logiciels sont simples, efficaces et faciles d’utilisation sous le système d’exploitation Windows. Bien évidemment, le logiciel pour pont bascule gratuit s’adapte avec les différentes fonctions utiles et dont les opérateurs ont besoin comme la tare automatique ou prédéfinie, ou encore la remise à zéro automatique. Il y a aussi l’identification des véhicules qui permet de retenir le poids des différentes pesées avec le véhicule concerné. Il est possible d’enregistrer dans le logiciel des fiches clients, pour savoir le nombre total d’entrées et de sorties par exemple; véhicules, pour connaître la plaque d’immatriculation ou le poids net par exemple; et produits, pour enregistrer le nom du produit, sa tare etc… Tout ceci permet d’avoir le plus de données possibles et ainsi de laisser plus d’autonomie au logiciel et de gains de temps aux opérateurs et de réduire les tâches répétitives. Pour une meilleure expérience en tant qu’utilisateur, il est tout à fait possible de configurer les touches du logiciel pour pont bascule gratuit comme bon vous semble, sinon les touches de bases se font soit à l’aide de la souris soit grâce aux touches F1, F2… De même, si votre pont bascule le permet, votre logiciel pourra directement recevoir les photos des véhicules passant dessus afin de vérifier l’identité et le chargement de ce dernier. Il est important de savoir que la majorité des logiciels de pont bascule propose une connexion aux ERP, c’est-à-dire qu’il sera intégré au progiciel, ce dernier est le regroupement de tous les services. Donc le service de pesage sera aux côtés du service comptable par exemple. Cela permet une meilleure fluidité grâce à cette facilité d’accès, ainsi, la pesée sera vu comme un service à part entière. Dans ce type de logiciel, tout est prévu pour vous faire gagner du temps et vous rassurer. Par exemple, vous pouvez imprimer sans problème les fiches informatives des différentes masses lors des pesées. Ensuite, sachez que vous pouvez être confiant avec ce genre de logiciel car au moindre problème de crash et de plantage, il y a une fonctionnalité qui existe qui permet de récupérer toutes les informations nécessaires comme les pesés, les produits, les clients, sur un fichier Excel. En plus, de permettre un gain de temps aux personnels, le logiciel permet aussi d’accélérer tous les autres services comme celui de facturation car les informations circulent plus vite au sein des services.
En réalité, il existe plusieurs raisons de vouloir un logiciel pour pont bascule gratuit. Dans un premier temps, il permet de gérer les flux des véhicules sur le site notamment avec l’entrée et sortie des poids lourds dans le parc tout au long de la journée mais aussi le flux des marchandises, afin de savoir quel type de cargaison rentre et sort. Le logiciel permet aussi de contrôler le PTAC, qui est le poids total autorisé en charge, de chaque véhicule afin de savoir s’ils sont dans les normes ou non. Ainsi, la communication avec les clients est simplifiée et les informations sont validées et sécurisées grâce aux signatures électroniques. L’objectif du logiciel est donc de ne plus avoir aucune intervention humaine, mise à part s’il y a un imprévu ou quelque chose d’inhabituel, un opérateur doit être appelé immédiatement afin de résoudre le problème, comme exemple de problème qui peut arriver on peut avoir un dépassement du PTAC. Malgré cela, tout ce qui peut être automatisé doit l’être, tout doit être plus rapide et efficace, les logiciels sont faits pour ça. Donc, pour automatiser le plus d’action, les logiciels mettent en place des bons de pesée, cet outil gère alors les ponts bascules et les équipements en libre-service. Bien sûr, avec de tels logiciels, il faut voir au-delà de la simple automatisation d’une pesé, ce genre de logiciel peut aussi gérer la mise à jour du stock, la facturation, et des rapports détaillés. À la suite de cela, il faut faire attention à l’entretien de votre pont bascule afin de ne pas biaiser les informations que récoltera le logiciel.
Copyright 2020 – Tout droits réservés. Conception & Développement ComandDesign. Mentions légales.
Copyright 2020 – Tout droits réservés. Conception & Développement ComandDesign. Mentions légales.